視頻會議,也叫網絡視頻會議,是當前最高效的網絡通信方式之一。視頻會議依托網絡和多媒體通信技術,實現了跨越時間和空間的虛擬會議。通過高清晰視頻、高保真語音、同步數據共享和有效的連線互動等方式,支持用戶實現遠距離在線溝通和協作,通過視頻會議軟件用現有的網絡實現不同地域或不同辦公室的視頻交流和溝通,不僅可以節約昂貴的差旅成本,也可以大大提高工作效率。
使用環境:
普通桌面PC使用:適用于一般辦公室、會議室等場所使用,支持開會、培訓和呼叫等視頻會議功能。
觸摸屏和手機使用:適用于大堂、大廳、走廊、會議室等各種公共場所,支持開會、培訓和呼叫等視頻會議功能。
主要功能:
一、清晰流暢美觀的視頻會議功能
視頻圖像清晰、具有實時性強,穩定性好。
1)、省錢高效的網絡會議,不需要長途旅途,分散在不同地點的同事坐在電腦前或使用平板、手機就可以面對面高效率的開會、辯論和多人交流。
2)、現場直播,采用全屏顯示模式,發言人的視頻和聲音就可以像電視一樣通過網絡傳送到所有參會點,大家能象看現場實況一樣聽到看到。
二、遠程查看現場
分公司或分支機構眾多,造成管理上無法及時掌握分支運行情況,對管理不利。視頻會議提供簡便的共享攝像機方式,在需要的時候可以隨時查看遠程辦公現場,從而減少分支機構難于管理的麻煩;會議中,還可用于總部集中觀看所有分會場。
1)、共享攝像機:通過網絡,可以隨時查看遠程辦公現場。
2)、共享屏幕:對于有實時監測圖像的電腦,設置桌面共享后,通過授權轉發給多人,使之能夠隨時遠程查看監測圖像。
3)、總部集中觀看所有分會場:總部召集視頻會議時,不僅可以觀看發言人的視頻,而且可以集中顯示所有分會場。
三、遠程培訓和視頻觀摩
企業往往需要組織召開各種發布會、交流會和培訓會。視頻會議的桌面屏幕共享可以用于展示會議文件或桌面操作。譬如:參會人可以邊講話邊畫示意圖給與會者看,培訓老師可以操作某個軟件界面進行講解等。
四、視頻呼叫
辦公場所分散或不同樓層,不同辦公室,找人、發通知、應急處置以及緊急呼叫,都是最常見的工作。視頻會議提供的視頻呼叫功能,可以音視頻并舉,迅速找到或通知到分散辦公場所的各位同事。
五、實時字幕
開視頻會議實時添加字幕,能增加視頻會議的表現力和溝通能力,